Techniques administratives
Collaborer avec la direction dans deux langues : gestion administrative et communication interne et externe.
Durée
7 mois + 2 mois de stage garanti
Niveau minimum
Probatoire
Diplôme obtenu
Diplôme de Qualification Professionnelle (DQP)
Activités
L’Assistante de direction bilingue est une collaboratrice clé du dirigeant ou de la direction générale. Elle assure la gestion administrative, la coordination des activités et la communication interne/externe en français et en anglais. Elle joue un rôle de facilitatrice, de relais stratégique et d’appui organisationnel au quotidien.
Missions principales
- 1. Gestion administrative et organisationnelle
- Gérer l’agenda du directeur : planification de réunions, rendez-vous, déplacements.
- Organiser les réunions : convocations, logistique, préparation des documents.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, la rédaction de comptes-rendus et de rapports.
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents confidentiels.
- Superviser les outils bureautiques et les fournitures de bureau.
- 2. Communication bilingue (FR/EN)
- Traduire ou rédiger des documents professionnels en anglais et en français (mails, courriers, rapports…).
- Agir comme interface entre le directeur et les interlocuteurs internationaux.
- Réceptionner et filtrer les appels, courriers, et mails dans les deux langues.
- Participer à la rédaction et la mise en forme de présentations bilingues.
- 3. Coordination et interface
- Suivre les projets de direction et en assurer le reporting.
- Coordonner les échanges entre les services internes et les partenaires externes.
- Préparer les voyages d’affaires : réservations, visas, programmes.
- Assister lors de réunions internationales ou événements multilingues.
- 4. Soutien stratégique et confidentiel
- Participer à la gestion de dossiers sensibles ou stratégiques.
- Prendre des initiatives pour optimiser l’organisation de la direction.
- Être garante de la confidentialité des informations traitées.
Selon la structure et le niveau hiérarchique, les intitulés peuvent varier
- Assistant(e) de direction bilingue
- Secrétaire de direction bilingue
- Exécutive Assistant (FR/EN)
- Personal Assistant (PA)
- Office Manager bilingue
- Assistante de direction trilingue (si une 3e langue est requise)
L’assistant(e) de direction bilingue exerce généralement dans
Le métier exige de la discrétion, de la réactivité, une grande maîtrise linguistique, et des compétences organisationnelles pointues.
- Des entreprises multinationales ou à fort contact international
- Des ambassades, ONG, ou organismes internationaux
- Des cabinets de conseil, d’avocats, ou d’audit
- Des institutions financières, établissements éducatifs, etc.
Cette spécialité offre de nombreux débouchés
- Grandes entreprises internationales
- Organisations gouvernementales ou diplomatiques
- Cabinets spécialisés (juridiques, comptables, RH)
- Secteurs du tourisme, de l’événementiel, du commerce international
Avec l’expérience, l’assistant(e) de direction bilingue peut évoluer vers
- Responsable de l’administration
- Office Manager
- Responsable de la communication interne
- Chef de projet administratif
- Attaché(e) de direction générale
- Certaines poursuivent aussi vers des postes en ressources humaines, gestion, ou relations internationales.
Compétences acquises en fin de formation
- Maîtrise du General et du Business English
- Organisation du travail administratif
- Techniques de secrétariat
- Bureautique et informatique approfondies
- Gestion de l'information et archivage
- Organisation des événements et protocole
- Gestion du temps et efficacité professionnelle
7 modules. Touchez un module pour voir son contenu.
- Français professionnel
- Rédaction administrative et commerciale
- Correction et reformulation de documents
- Prise de notes et comptes rendus
- Anglais professionnel
- Vocabulaire du secrétariat et de la direction
- Correspondance administrative en anglais
- Prise de parole en réunion / téléphonie
- Traduction et interprétation
- Traduction de documents (FR/EN – EN/FR)
- Techniques d’interprétation consécutive
Programme détaillé
Conditions d'admission
Pour vous inscrire, préparez ces pièces. Le centre vous accompagne pour le dossier, et la formation commence avec la première tranche des frais.
- La fiche d'inscription, à remplir à l'inscription
- Une photocopie de la CNI ou de l'acte de naissance
- Deux demi-cartes photos 4 x 4, de moins de 3 mois
- Une rame de papier
- La première tranche des frais de formation : 40 %
- Les frais d'inscription
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Voir la ficheGestion de l'archivage
Gérer, conserver et sécuriser les documents et archives, physiques ou numériques.
Voir la ficheSecrétariat comptable
Un poste polyvalent qui combine secrétariat et missions comptables.
Voir la ficheOffice manager
Assurer le bon fonctionnement d'un bureau : courrier, coordination, organisation et supervision.
Voir la ficheDites-nous ce que vous voulez faire. Nous vous orientons vers la formation qui y mène et nous suivons votre inscription.
- Une orientation personnalisée
- Une formation tournée vers l'emploi
- Un stage en entreprise
- Un accompagnement avant, pendant et après
+237 620 10 03 71contact@oceanicformation.comoceanicconseil@gmail.com
Adresse : Cité des Palmiers, immeuble carrelé jaune et noir, avant Afriland First Bank (en venant de Total Carrefour), Douala
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