Techniques administratives
Gérer, conserver et sécuriser les documents et archives, physiques ou numériques.
Durée
7 Mois + 2 mois de stage
Niveau minimum
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Diplôme obtenu
Diplôme de Qualification Professionnelle (DQP)
Activités
L’Archiviste est un professionnel chargé de la gestion, de la conservation, de la sécurisation et de la valorisation des documents et archives d’une organisation, qu’ils soient physiques ou numériques. Il veille à la traçabilité de l’information, au respect des obligations légales en matière d’archivage, et facilite l’accès aux documents utiles à la prise de décision, à la mémoire institutionnelle ou à des fins juridiques.
- Missions principales
- 1. Collecte et réception des documents
- Identifier les documents à valeur administrative, historique, juridique ou patrimoniale.
- Collecter les archives produites par les différents services de l’organisation.
- Évaluer, trier et classer les documents selon des critères de durée de conservation.
- 2. Classement et organisation des archives
- Établir des plans de classement adaptés aux besoins de l’entreprise ou de l’institution.
- Mettre en œuvre des méthodes de gestion documentaire (référentiels, codes, indexation).
- Garantir la cohérence, la traçabilité et la lisibilité des fonds archivés.
- 3. Conservation et sécurisation
- Assurer des conditions optimales de conservation des documents physiques : humidité, lumière, température, sécurité.
- Gérer les supports numériques et mettre en place des solutions d’archivage électronique.
- Appliquer les règles de confidentialité, de protection des données personnelles et de sécurité des informations.
- 4. Accès, communication et valorisation
- Mettre en place des outils pour faciliter la recherche et la consultation des archives (bases de données, inventaires).
- Répondre aux demandes internes ou externes de consultation.
- Valoriser les archives par des expositions, publications ou actions de sensibilisation à la mémoire de l’organisation.
- 5. Veille réglementaire et conseil
- Se tenir informé de la législation en matière d’archivage et de conservation des données.
- Conseiller les services sur les pratiques d’archivage dès la création des documents.
- Former le personnel à la bonne gestion documentaire.
Selon l’organisation, on retrouve différentes dénominations
- Archiviste
- Responsable des archives
- Gestionnaire documentaire
- Records manager
- Technicien en gestion documentaire
- Chargé de la gestion de l’information
- Documentaliste archiviste
Exercice du métier
Cadres de travail : administrations publiques, entreprises privées, banques, hôpitaux, ONG, collectivités territoriales, universités…
Outils utilisés : logiciels de GED (ex. : Alfresco, SharePoint, M-Files), bases de données, scanners, outils de classement physique.
Contraintes : rigueur, confidentialité, respect des délais légaux, gestion de grands volumes d’information.
Le métier offre plusieurs opportunités dans
- Les services d’archives d’entreprise
- Les bibliothèques et centres de documentation
- Les institutions publiques et parapubliques
- Les cabinets de conseil en archivage
- Les projets de digitalisation ou transformation numérique
Evolution de carrière
Avec l’expérience ou des certifications supplémentaires, un professionnel en archivage peut évoluer vers :
- Chef de service archives ou documentation
- Consultant en gestion documentaire
- Expert en GED ou en gouvernance de l’information
- Responsable conformité documentaire
- Chef de projet de dématérialisation
14 modules. Touchez un module pour voir son contenu.
- Définition, objectifs et enjeux de l’archivage
- Historique et évolution des pratiques documentaires
- Typologie des documents : administratifs, juridiques, techniques, etc.
Programme détaillé
Conditions d'admission
Pour vous inscrire, préparez ces pièces. Le centre vous accompagne pour le dossier, et la formation commence avec la première tranche des frais.
- La fiche d'inscription, à remplir à l'inscription
- Une photocopie de la CNI ou de l'acte de naissance
- Deux demi-cartes photos 4 x 4, de moins de 3 mois
- Une rame de papier
- La première tranche des frais de formation : 40 %
- Les frais d'inscription
Prêt à démarrer en gestion de l'archivage ?
Dans le même domaine : Administration
Secrétariat et assistance de direction
Seconder un dirigeant : accueil, rédaction, agenda, organisation des réunions et suivi des dossiers.
Voir la ficheAssistance de direction bilingue
Collaborer avec la direction dans deux langues : gestion administrative et communication interne et externe.
Voir la ficheSecrétariat comptable
Un poste polyvalent qui combine secrétariat et missions comptables.
Voir la ficheOffice manager
Assurer le bon fonctionnement d'un bureau : courrier, coordination, organisation et supervision.
Voir la ficheDites-nous ce que vous voulez faire. Nous vous orientons vers la formation qui y mène et nous suivons votre inscription.
- Une orientation personnalisée
- Une formation tournée vers l'emploi
- Un stage en entreprise
- Un accompagnement avant, pendant et après
+237 620 10 03 71contact@oceanicformation.comoceanicconseil@gmail.com
Adresse : Cité des Palmiers, immeuble carrelé jaune et noir, avant Afriland First Bank (en venant de Total Carrefour), Douala
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