Techniques administratives
Un poste polyvalent qui combine secrétariat et missions comptables.
Durée
7 mois + 2 mois de stage garanti
Niveau minimum
Probatoire
Diplôme obtenu
Diplôme de Qualification Professionnelle (DQP)
Activités
La Secrétaire Comptable occupe un poste polyvalent qui combine des tâches administratives classiques de secrétariat et des missions liées à la comptabilité. Elle constitue un véritable appui à la fois pour le service administratif et le service financier, en assurant la bonne tenue des dossiers, la saisie des opérations comptables et la gestion des relations courantes avec les partenaires de l’entreprise (clients, fournisseurs, banques, administrations…).
- Missions principales
- 1. Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Rédaction, mise en forme et gestion de courriers, notes, comptes rendus et documents divers.
- Classement, archivage et tenue à jour des dossiers administratifs.
- Suivi des agendas, organisation de réunions, gestion du courrier entrant et sortant.
- 2. Saisie et traitement comptable
- Enregistrement des opérations comptables quotidiennes (achats, ventes, banque, caisse).
- Tenue des journaux comptables (journal des ventes, des achats, de trésorerie…).
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
- Suivi des encaissements et décaissements.
- 3. Gestion de la trésorerie
- Préparation des états de rapprochement bancaire.
- Suivi des flux de trésorerie.
- Préparation des paiements fournisseurs et relances clients.
- 4. Participation à la clôture comptable
- Préparation des pièces justificatives pour le bilan ou la déclaration fiscale.
- Collaboration avec le comptable ou l’expert-comptable pour les déclarations (TVA, CNPS, impôts…).
- 5. Support administratif et financier
- Établissement de devis, factures et bons de commande.
- Suivi des contrats, abonnements et échéanciers.
- Tenue des tableaux de bord simples (suivi de budget, dépenses, recettes).
Appellations en entreprise
Selon les structures et responsabilités, le secrétaire comptable peut porter différents titres :
- Secrétaire administratif(ve) et comptable
- Assistant(e) comptable
- Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
- Secrétaire de direction à dominante comptable
- Employé(e) de bureau comptable
Le métier s’exerce dans divers environnements
Le secrétaire comptable travaille sous la supervision du responsable administratif ou du chef comptable, en étroite collaboration avec les autres services de l’entrepris
- PME/PMI
- Cabinets comptables
- Associations
- Entreprises commerciales ou industrielles
- Collectivités ou établissements publics
Ce métier offre de nombreuses opportunités
- Intégration rapide dans le marché du travail après formation
- Possibilités d’évolution vers des postes de comptable, gestionnaire de paie, ou assistant(e) de gestion
- Recrutement fréquent dans les TPE/PME pour leur polyvalence
Evolution de carrière
Avec l’expérience et/ou des formations complémentaires, le secrétaire comptable peut évoluer vers :
- Comptable confirmé(e)
- Responsable administratif(ve)
- Gestionnaire de paie
- Assistant(e) de direction
- Ou créer son propre cabinet d’assistance comptable (dans certains contextes réglementaires)
Compétences acquises en fin de formation
- Organisation du travail administratif
- Techniques de secrétariat
- Bureautique et informatique approfondies
- Gestion de l'information et archivage
- Comptabilité financière et analytique
- Fiscalité des entreprises
- Gestion comptable informatisée (Sage)
10 modules. Touchez un module pour voir son contenu.
- Principes de la comptabilité
- Terminologie comptable
- Le plan comptable OHADA
- Les documents comptables de base
- Le cycle comptable
Programme détaillé
Conditions d'admission
Pour vous inscrire, préparez ces pièces. Le centre vous accompagne pour le dossier, et la formation commence avec la première tranche des frais.
- La fiche d'inscription, à remplir à l'inscription
- Une photocopie de la CNI ou de l'acte de naissance
- Deux demi-cartes photos 4 x 4, de moins de 3 mois
- Une rame de papier
- La première tranche des frais de formation : 40 %
- Les frais d'inscription
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Dans le même domaine : Administration
Secrétariat et assistance de direction
Seconder un dirigeant : accueil, rédaction, agenda, organisation des réunions et suivi des dossiers.
Voir la ficheAssistance de direction bilingue
Collaborer avec la direction dans deux langues : gestion administrative et communication interne et externe.
Voir la ficheGestion de l'archivage
Gérer, conserver et sécuriser les documents et archives, physiques ou numériques.
Voir la ficheOffice manager
Assurer le bon fonctionnement d'un bureau : courrier, coordination, organisation et supervision.
Voir la ficheDites-nous ce que vous voulez faire. Nous vous orientons vers la formation qui y mène et nous suivons votre inscription.
- Une orientation personnalisée
- Une formation tournée vers l'emploi
- Un stage en entreprise
- Un accompagnement avant, pendant et après
+237 620 10 03 71contact@oceanicformation.comoceanicconseil@gmail.com
Adresse : Cité des Palmiers, immeuble carrelé jaune et noir, avant Afriland First Bank (en venant de Total Carrefour), Douala
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