Techniques administratives
Seconder un dirigeant : accueil, rédaction, agenda, organisation des réunions et suivi des dossiers.
Durée
7 mois + 2 mois de stage garanti
Niveau minimum
Baccalauréat
Diplôme obtenu
Diplôme de Qualification Professionnelle (DQP)
Activités
L'assistant manager a pour rôle de seconder un responsable de direction ou un cadre dirigeant en prenant en charge les tâches administratives, la gestion comptable, les prises de rendez-vous, l'élaboration du planning et bien d'autres tâches.
Par nature, l'assistant manager est polyvalent. A la fois secrétaire, comptable, juriste, il sait faire face à tous les évènements de l'entreprise et trouve la plupart du temps les solutions adéquates en toute autonomie. Il n'a pas à demander l'avis de son supérieur en permanence, ce dernier souhaitant justement être libéré des décisions basiques.
Plus la structure est modeste, plus l'assistant manager se verra confier des missions de natures différentes. Il peut recevoir les appels clients, gérer certains d'entre eux en intégralité, contacter les fournisseurs, tenir à jour la gestion des stocks, éditer des documents comptables, s'occuper de la paie des salariés, préparer les déplacements des commerciaux, définir les conditions légales d'un projet en cours. Ses principales activités sont :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Rédaction, frappe et mise en forme de documents (lettres, rapports, comptes rendus)
- Gestion des courriers (arrivés et départs)
- Classement et archivage des dossiers administratifs
- Organisation des réunions, déplacements et événements
- Gestion de l’agenda du responsable hiérarchique
- Suivi des dossiers administratifs, RH ou comptables selon le service
Selon la structure, le poste peut porter plusieurs noms
- Assistant(e) de direction
- Secrétaire de direction
- Assistant(e) administratif(ve)
- Secrétaire exécutif(ve)
- Office Manager (dans un contexte plus international)
- Assistant(e) de gestion administrative
Le métier s’exerce dans divers environnements professionnels
Il nécessite rigueur, discrétion, polyvalence, une excellente expression écrite et orale, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Entreprises privées (PME, grandes entreprises)
- Administrations publiques
- Cabinets juridiques, médicaux, comptables
- ONG, organismes internationaux
- Établissements d’enseignement ou de formation
Débouchés
Le secrétariat et l’assistance de direction offrent des opportunités d’emploi dans presque tous les secteurs :
- Secrétaire d’entreprise
- Assistant(e) administratif(ve) en service RH, comptabilité, direction
- Secrétaire de mairie ou d’établissement scolaire
- Assistant(e) personnel(le) de dirigeants
Evolution de carrière
Avec de l’expérience, de la formation continue et des certifications, plusieurs évolutions sont possibles :
- Responsable de service administratif
- Office manager
- Assistant(e) de direction générale
- Responsable de la communication interne
- Chef de projet administratif
- Reconverti(e) vers les ressources humaines, la comptabilité ou la gestion selon les compétences développées
Compétences acquises en fin de formation
- Organisation du travail administratif
- Correspondance commerciale et administrative
- Techniques de secrétariat
- Bureautique et Informatique approfondi
- Gestion de l'information et archivage
- Organisation des événements et protocole
- Gestion du temps et efficacité professionnelle
Conditions d'admission
Pour vous inscrire, préparez ces pièces. Le centre vous accompagne pour le dossier, et la formation commence avec la première tranche des frais.
- La fiche d'inscription, à remplir à l'inscription
- Une photocopie de la CNI ou de l'acte de naissance
- Deux demi-cartes photos 4 x 4, de moins de 3 mois
- Une rame de papier
- La première tranche des frais de formation : 40 %
- Les frais d'inscription
Prêt à démarrer en secrétariat et assistance de direction ?
Dans le même domaine : Administration
Assistance de direction bilingue
Collaborer avec la direction dans deux langues : gestion administrative et communication interne et externe.
Voir la ficheGestion de l'archivage
Gérer, conserver et sécuriser les documents et archives, physiques ou numériques.
Voir la ficheSecrétariat comptable
Un poste polyvalent qui combine secrétariat et missions comptables.
Voir la ficheOffice manager
Assurer le bon fonctionnement d'un bureau : courrier, coordination, organisation et supervision.
Voir la ficheDites-nous ce que vous voulez faire. Nous vous orientons vers la formation qui y mène et nous suivons votre inscription.
- Une orientation personnalisée
- Une formation tournée vers l'emploi
- Un stage en entreprise
- Un accompagnement avant, pendant et après
+237 620 10 03 71contact@oceanicformation.comoceanicconseil@gmail.com
Adresse : Cité des Palmiers, immeuble carrelé jaune et noir, avant Afriland First Bank (en venant de Total Carrefour), Douala
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